Prawo dla warsztatów - 2020

Co zmieni się w prawie dla mechaników w 2020? O czym musisz wiedzieć? Poznaj najważniejsze regulacje prawne, o których musisz pamiętać - jeżeli prowadzisz warsztat samochodowy lub wulkanizację.

Jakiś czas temu pojawiła się informacja o tym, że od 2020 zostaną wprowadzone kasy fiskalne online. Nasza branża (a więc warsztaty i wulkanizacje samochodowe) ma jako pierwsza zostać tym dotknięta. O co właściwie chodzi? Czy rzeczywiście jest się czego obawiać?

KASA FISKALNA ONLINE - CO TO TAKIEGO?

Jest to kasa fiskalna, której konstrukcja umożliwia bieżące przekazywanie informacji z kas rejestrujących do systemu informatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. Krótko mówiąc - dowolna transakcja dokonana na kasie zostanie przesłana do systemu.

Dowolna transakcja - czyli jaka? Praktycznie każda, która została wykonana na konkretnym urządzeniu. Dotyczy to takich dokumentów jak:

• wystawiony paragon
• anulowany paragon
• raporty dzienne/miesięczne

Po co jest to robione? Zgodnie z założeniami, wprowadzenie Centralnego Repozytorium Kas ma uszczelnić system podatkowy, czyli zmniejszyć straty ponoszone przez budżet państwa z powodu unikania VAT-u .

Co to znaczy dla Ciebie?

Zgodnie z założeniami, od 1 stycznia 2020 każda firma działająca w naszej branży będzie zobowiązana do nabycia kasy fiskalnej online. Obowiązek ten obejmie:

• punkty wymiany opon (a także bieżnikowania czy regeneracji),
• firmy świadczące usługi mechaniki samochodowej (naprawy pojazdów silnikowych),
• stacje kontroli pojazdów.

Kasa fiskalna online - co to takiego?

Jest to kasa fiskalna, której konstrukcja umożliwia bieżące przekazywanie informacji z kas rejestrujących do systemu informatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. Krótko mówiąc - dowolna transakcja dokonana na kasie zostanie przesłana do systemu.

Co musisz mieć?

Kasy fiskalne w wersji online potrzebują stałego połączenia z Internetem. Aby zapewnić im poprawne działanie, musisz mieć ciągły dostęp do sieci - czyli, musisz mieć Internet w warsztacie.

Kiedy musisz zmienić?

Zgodnie z założeniami, kasy fiskalne w wersji online wejdą w użytkowanie od 1 stycznia 2020.

O czym należy pamiętać?

Wybierając kasę fiskalną do firmy zadbaj o to, aby spełniała warunki “online ready”. Taki dopisek znajduje się z reguły na obudowie maszyny, jak również w charakterystyce technicznej produktu.

Czy możesz przerobić starą kasę?

Teoretycznie, taka możliwość powinna być. Pamiętaj tylko, że za przerobienie kasy fiskalnej do wymogów online ready poniesiesz koszty. Jakie? Trudno oszacować - zależą od modelu kasy, jak również polityki producenta. Dodatkowo, po zakończeniu procedury konieczne będzie ponowne wykonanie fiskalizacji, czyli:

• odczytanie zawartości modułu fiskalnego
• ponowna rejestracja urządzenia w Urzędzie Skarbowym

W takiej sytuacji, przez kilka dni kasa nie będzie mogła być używana. Czyli - nie będziesz mógł wykonywać jakiejkolwiek sprzedaży przy jej użyciu.

A co z dotacjami?

Do tej pory, przedsiębiorcy którzy chcieli kupić kasy fiskalne otrzymywali pewną część wydatków w postaci zwrotu od Urzędu Skarbowego. Wyglądało to w ten sposób:

• odliczenie kwoty na zakup kasy (w przypadku rozliczenia VAT w deklaracji)
• zwrot pieniędzy na konto (w innym przypadku)

W ramach tych regulacji prawnych można otrzymać zwrot w wysokości do 90% ceny zakupu netto (bez podatku), ale nie więcej niż 700 zł. Czyli - nawet jeżeli kasa kosztować będzie 1000 zł, to otrzymasz tylko 700 zł zwrotu. Takie kwoty obowiązują aktualnie, a nie wiadomo czy za jakiś czas te kwoty nie ulegną zmianie.

Czy musisz zmienić kasę?

Tak. Kasy fiskalne, które nie są dostosowane do wymogów online nie będą mogły być legalnie użytkowane w warsztatach. To oznacza, że nie mając takiego urządzenia, nie będziesz mógł wystawiać za jej pomocą rachunku bądź wykonać dowolnej innej czynności, która wymaga zastosowania kasy.

Kiedy?

Kasy fiskalne online zaczną być używane dopiero od 1 stycznia 2020. Nie ma również pewności czy termin nie ulegnie kolejnemu przesunięciu w najbliższym czasie.

ZATEM!

Już teraz ostatni dzwonek by kupić kasę fiskalną.

BDO - BAZA DANYCH O ODPADACH

Wprowadzenie kas fiskalnych online to niejedyna zmiana w prawie. Do końca tego roku masz czas na wpisanie swojej firmy do elektronicznego Rejestru BDO. Czym jest Rejestr BDO? Opisujemy poniżej.

WAŻNE!

Na wpis do BDO masz czas tylko do 31.12.2019! Jeżeli spóźnisz się nawet o kilka dni, grożą Ci ogromne kary - nawet do miliona złotych!

Kogo dotyczy ten obowiązek?

Każdy przedsiębiorca, który produkuje odpady w ramach prowadzonej przez siebie działalności musi dokonać wpisu do bazy danych odpadowych. A działalność warsztatu samochodowego powoduje powstawanie odpadów różnego rodzaju - i bezpiecznych i niebezpiecznych.

Odpady w warsztacie - czyli właściwie co?

Najprostszy przykład to oczywiście oleje silnikowe. Jeżeli wymieniasz olej w silniku, to już produkujesz odpady. Jakie? Oto lista:

• olej przepracowany
• opakowanie po oleju
• materiał zanieczyszczony olejem (czyli nawet mata olejowa, na którą kapie)
• filtry olejowe

Wszystkie z nich musisz odpowiednio ująć w sprawozdaniu dotyczącym odpadów.

Olej to tylko jeden z przykładów. Do odpadów należą także takie elementy jak choćby:

• zużyte opony
• metale żelazne (czyli np. różne części auta)
• baterie i akumulatory ołowiowe
• inne oleje - przekładniowe, smary
• materiały, które mają kontakt z niebezpieczną substancją (zarówno czyściwa, jak i ubrania pracowników warsztatu)

Co robić z takimi odpadami?

Wyprodukowane w warsztacie odpady musisz przekazać firmie, która zajmuje się ich transportem i zbieraniem. Bardzo ważne - zanim podejmiesz współpracę z takim podmiotem upewnij się, czy dane przedsiębiorstwo posiada:

• wpis do BDO
• zezwolenie na odbiór odpadów niebezpiecznych

Jak to sprawdzić?

Wpis do BDO sprawdzisz w ten sposób:

1. Wejdź na stronę https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/
2. Wpisz numer NIP firmy
3. Kliknij “Filtruj”

Jeżeli firma posiada wpis do BDO, to wtedy zobaczysz to na portalu.

A co z zezwoleniem na odbiór odpadów? Na Twoją prośbę, przedsiębiorca powinien pokazać Ci decyzję lokalnej władzy zezwalającej na operowanie danym rodzajem odpadów.

A jeżeli nie wpiszesz warsztatu do BDO?

Grozi Ci cały szereg konsekwencji. Przede wszystkim, ogromne kary - od 5000 zł nawet do miliona złotych!

Jest też ryzyko, że firmy odbierające odpady nie będą chciały odbierać od Ciebie odpadów.

Co się zmienia?

W internetowej wersji BDO to Ty, jako właściciel warsztatu musisz:

• zgłosić odpady
• zważyć je
• dokonać ich kategoryzacji

Taka sprawozdawczość do tej pory leżała po stronie firm odbierających odpady. Teraz będzie to obowiązek warsztatu. Czyli - to Ty będziesz wystawiać karty przekazania odpadu.

Co ważne, takie czynności wykonywać należy każdego dnia, po zakończeniu pracy.

Kogo dotyczy rejestracja w BDO?

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi warsztat (czyli gospodaruje odpadami lub prowadzi obrót nimi). Nie ma znaczenia forma prawna Twojej działalności - ten obowiązek dotyczy Ciebie nawet wtedy, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.

Odpady w warsztacie

Każdy warsztat legalnie funkcjonujący na rynku i wytwarzający tonę odpadów rocznie musi posiadać własny program ich składowania, utylizacji oraz unieszkodliwienia. Program powinien być zatwierdzony w postaci pozwolenia na wytwarzanie określonych rodzajów i ilości odpadów. Oprócz tego, każdy warsztat musi mieć podpisaną umowę z firmą zajmującą się odbiorem odpadów.

Jak zarejestrować się w BDO?

1. Skopiuj sobie ten link do przeglądarki: https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/web/wnioski-do-pobrania
2. Pobierz plik - wniosek rejestrowy.
3. Wypełnij wniosek
4. Wniosek złóż w Urzędzie Marszałkowskim, właściwym dla siedziby Twojego warsztatu. Jeżeli posiadasz profil zaufany, to możesz to również zrobić online - pod tym linkiem: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/99_0170_00

Oprócz tego, do wniosku musisz dołączyć:

• dowód wniesienia opłaty rejestrowej (100 zł dla mikroprzedsiębiorców, 300 zł dla pozostałych)
• oświadczenie, że Twoja firma spełnia wymagania kwalifikujące do wpisania do rejestru

SPLIT PAYMENT W WARSZTACIE

To kolejne novum, które funkcjonuje już od 1 listopada 2019. Split payment, czyli płatność podzielona. Co to takiego? Jak to działa?

Split payment - jak to działa?

Cały mechanizm opiera się o rozdzielenie płatności z faktury na:

• kwotę netto
• kwotę VAT

Wpłata tych kwot musi się odbyć na dwa oddzielne konta bankowe. Jedno to rachunek rozliczeniowy, drugie to rachunek dedykowany właśnie wpłacie kwoty VAT.

Kiedy stosować split payment?

Zastanawiasz się zapewne, kiedy należy stosować mechanizm podzielonej płatności. Aby zastosować mechanizm split payment, transakcja musi spełniać wszystkie trzy warunki:

• sprzedawca (warsztat) nabywca (klient-przedsiębiorca) to płatnicy VAT
• przynajmniej jedna z pozycji faktury obejmuje towary/usługi wrażliwe
• wartość brutto całej faktury to przynajmniej 15 tysięcy złotych/li>

Na takiej fakturze znaleźć się musi adnotacja o tym, że do faktury został zastosowany mechanizm podzielonej płatności.

A jak ma się rozliczyć klient?

Klient, który otrzyma od Ciebie fakturę w systemie split payment, rozlicza się z Tobą przy użyciu specjalnego komunikatu przelewu. Oczywiście płatność podzielona dotyczy wyłącznie towarów i usług, jakie obejmuje obowiązek split payment.

Kary za brak split payment

Co grozi za brak split payment w warsztacie? Sankcje potrafią być dosyć dotkliwe. Oto dwie z nich:

• dodatkowe zobowiązanie o wartości 30% kwoty podatku z faktury
• uniemożliwienie zaliczenia danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodu

Pozostałe kary określone są w Kodeksie karnym skarbowym - grożą one np. za niepoprawne fakturowanie.

Jakich towarów i usług to dotyczy?

Pełna lista towarów i usług, które podlegają mechanizmowi split payment znajduje się tutaj:

Naszej branży dotyczą przede wszystkim pozycje:

• 67-68 (warsztaty samochodowe)
• 70-76 (warsztaty samochodowe)
• 77 (warsztaty motocyklowe)
• 145-147 (warsztaty samochodowe)
• 148-150 (warsztaty motocyklowe)

Po co wprowadza się split payment?

To pomysł na uszczelnienie systemu odprowadzania podatku VAT. Wprowadzenie split payment (czyli płatności podzielonej) ma w założeniu zapobiec wyłudzeniom podatku VAT.

Jak wygląda płatność w split payment?

Wpłata powinna spełniać następujące warunki:

• kwota w polskich złotych
• być dokonana za pomocą przelewu bankowego dedykowanego do split payment

Komunikat przelewu musi zawierać:

• kwotę podatku do zapłacenia przy zastosowaniu split payment
• kwotę należności brutto
• numer faktury / ew. informację że to zaliczka
• numer dostawcy (Twojego warsztatu) pod którym jest on zarejestrowany jako podatnik VAT